Enterprise Content Management

Portale in Internet und Intranet sind ein effizienter Weg Wissen und Informationen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens effizient darzustellen und in Arbeitsabläufen optimal zu nutzen. Mit Hilfe gut konzipierter Lösungen können Unternehmen ihre Prozesse formalisieren, Wissen über Geschäftsabläufe erfassen, ihre Effizienz steigern und die Beziehungen zu strategischen Partnern festigen. Das *instinctools ECMS wird so ein wichtiges Instrument zur Umsetzung der Unternehmensstrategie.

Mit einer ECMS Lösung können die zahlreichen Herausforderungen, die Portal Implementierungen mit sich bringen, gemeistert werden:

• Implementierung eines passenden Management Systems um die laufende Umsetzung einer ECMS Strategie im Unternehmen sicher zu stellen. 
• Prozesse für die Unterstützung und Förderung der ECMS Lösung definieren und einführen.
• Sammeln von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und zentral in strukturierter Form ablegen. 
• Analysieren, austauschen und verteilen gesammelter Information.
• Inhalte über ihren Lebenszyklus hinweg managen und kontrollieren. 
• Sicherheit und Konsistenz kritischer Geschäftsdaten sicher stellen. 
• Austausch von Informationen über Plattform- und Systemgrenzen hinweg. 
• Arbeitsabläufe definieren und strukturieren. 
• Geeignete Benutzerrollen und Zugriffsrechte festlegen.
• Zusammenarbeit ermöglichen und den Austausch von Informationen optimieren.
• Effiziente Suchmöglichkeiten anbieten.