Projekt Management

Angemessene, effektive Kommunikation zwischen Kunde und Projekt Team und professionelles Projekt Management sind die wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Produkte und Lösungen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung haben wir nach und nach Methoden für das Managen von Projekten mit verteilten ("remote") Teams und die dafür erforderlichen, wirksamen Kommunikationsstrukturen geschaffen.

Die zentrale Plattform für die Kommunikation ist unser instinctools Information System IFOS, das mit seinen Intra- und Extranetfunktionen unsere Entwicklungsprozesse unterstützt. IFOS stellt die Effizienz der Kommunikation zwischen Projektmanager und Entwicklungsteam sicher und steuert unsere Entwicklungs-, Wartungs- und Abrechnungsprozesse. Unsere Kunden erhalten über IFOS den entscheidenden Einblick in laufende Projekte und wissen stets, in welchem Status sich Änderungsanforderungen, Supportanfragen und Fehlermeldungen befinden. Denn nicht nur der Projektmanager und das Entwicklungsteam arbeiten mit IFOS, auch die betreffenden Kunden erhalten Zugang und sind auf diese Weise direkt mit unserem Entwicklungslabor verbunden und in die Projektarbeit involviert. IFOS ist zudem die perfekte Ablage für projektbezogene Dokumente, die die ständige Verfügbarkeit der Daten während der Entwicklung garantiert. Mit IFOS können Terminabsprachen und Bedarfsermittlungen erstellt, Checkpoints festgelegt und kontrolliert, Fehlerberichte adressiert und verfolgt werden. Im Forum können Vorschläge diskutiert werden. Verbesserungsvorschläge und Fragen können unabhängig von der Tageszeit von jedem Ort aus an das Labor gerichtet werden.

So profitieren alle Projektbeteiligten von klaren Verantwortlichkeiten und einer zentralen Kommunikationsplattform.

Vollständige Informationen, geregelter Austausch und schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen unabhängig von der räumlichen und zeitlichen Verfügbarkeit der Projektteilnehmer werden sichergestellt. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir gute Erfahrungen mit der Nutzung von IFOS in unseren Projekten gemacht.